建設・人材派遣業向け総合業務管理システム
作業員管理から受注・配置、請求・支払、売上分析まで、日々の業務を一元管理できるオールインワンシステム
システム概要
本システムは、建設業・人材派遣業に特化したオールインワンの業務管理システムです。 作業員管理から受注・配置、請求・支払、売上分析まで、日々の業務を一元管理できます。
業界特化型
建設業・人材派遣業の業務フローに最適化
一元管理
作業員・顧客・受注・請求をひとつで管理
自動化・効率化
日報から請求書を自動作成
マルチデバイス
PC・スマートフォンから利用可能
主な機能
作業員管理
作業員の基本情報から資格・保険情報まで一元管理。賃金・給与体系の設定と履歴管理も可能です。
- 基本情報・資格・保険情報を一元管理
- 賃金・給与体系の設定と履歴管理
- 健康診断・セミナー受講履歴の管理
- スケジュール・出勤状況の把握
- 入退場禁止現場の設定
- 積立金・特別寄付金の管理
スケジュール・配置管理
受注案件への作業員配置を一覧管理。配置確認メールの自動送信や協力会社への応援依頼も可能です。
- 受注案件への作業員配置を一覧管理
- 配置確認メールの自動送信
- 日々の配置状況をリアルタイムで確認
- 協力会社への応援依頼・管理
- 機材の配置管理
- KY(危険予知)活動の記録・承認フロー
顧客・現場管理
得意先企業の情報管理から現場ごとの詳細情報・写真管理まで。顧客担当者アカウントの発行も可能です。
- 得意先企業の情報管理
- 現場ごとの詳細情報・写真管理
- 顧客担当者アカウントの発行
- 顧客向けポータル機能(発注・現場写真確認)
- 面談記録の管理
受注・営業管理
受注案件の登録・管理から見積書の作成まで。週間・月間の受注状況も一覧で確認できます。
- 受注案件の登録・管理
- 週間・月間の受注状況一覧
- 営業メモ・連絡事項の共有
- 見積書の作成・管理、見積通知メールの送信
- 発注拒否・キャンセル管理
請求・支払管理
日報データからの自動請求書作成、PDF出力に対応。前払い・仮払いの管理や入金消込も可能です。
- 日報データからの自動請求書作成
- 請求書のPDF出力
- 支払明細の自動計算
- 前払い・仮払いの管理
- 入金管理・消込処理
- 協力会社への支払管理
日報・勤怠管理
作業日報の登録・承認から納品書の作成・メール送信まで。週次・月次の集計レポートも自動生成。
- 作業日報の登録・承認
- 諸手当・諸経費の入力
- 日報変更申請フロー
- 納品書の作成・メール送信
- 週次・月次の集計レポート
集計・分析機能
- 売上集計(日次・週次・月次)
- 作業員別稼働集計
- 現場別・得意先別の受注分析
- 予算管理・予実対比
- 社会保険料の集計
- 各種Excel出力対応
マルチ拠点対応
- 支店・部署単位でのデータ分離
- 拠点ごとの単価設定
- 拠点間の応援管理
- 支店別の売上・請求管理
マイページ機能
作業員マイページ
スマートフォン・PCから自分の情報にアクセス
- 配置スケジュールの確認
- 日報の入力・確認
- 給与明細・支払情報の確認
- 緊急連絡先の登録・変更
- 現場写真の確認
- スケジュール変更依頼の申請
取引先マイページ
取引先担当者が専用ポータルから発注・確認
- 作業依頼(発注)の登録
- 発注状況・配置状況の確認
- 現場写真の閲覧
- 過去の発注履歴の確認
- 請求書・納品書の確認
導入メリット
よくあるお悩みを解決します
作業員の管理が煩雑
一画面で作業員情報・スケジュール・稼働状況を把握
配置連絡が手間
配置確認メールを一括自動送信
請求書作成に時間がかかる
日報データから自動で請求書を生成
拠点ごとにデータがバラバラ
マルチ拠点対応で全社データを一元管理
Excelでの集計が大変
リアルタイムで売上・稼働を自動集計
クラウド対応
AWSクラウド上で稼働し、どこからでもアクセス可能